Loom: La herramienta que le da un upgrade a la comunicación

¿Qué es Loom?

 

Loom es la herramienta de comunicación vía video de Atlassian la cual transforma la colaboración con tu equipo de trabajo y clientes incrementando la productividad de manera significativa. Si no has probado Loom, sigue leyendo: ¡Esta herramienta le dará un glow up a tu forma de trabajar!

 

¿Por qué Loom?

 

La comunicación asincrónica no es solo una moda, es una necesidad en entornos empresariales. Loom permite grabar mensajes
de video cortos y efectivos que brindan claridad, contexto y conexión sin la necesidad de interrumpir agendas ni esperar
disponibilidad de todos los involucrados. Algunos beneficios de usar Loom:

  • Explicas una vez y el mensaje queda disponible para consulta sin necesidad de repetirlo.
  • La comunicación visual y verbal genera mayor retención y conexión con el mensaje.
  • Las decisiones no se detienen por falta de contexto o malentendidos.
  • Generación automática de resumen, tabla de contenido y subtítulos
  • Generación automática de documentos de diferentes tipos tales como procedimientos, reporte de bugs, etc.
 

¿Cómo Loom potencia el System of Work de Atlassian?

 

Loom permite embeber fácilmente videos en work items de Jira y páginas Confluence. Ideal para:

  • Explicar bugs
  • Explicar casos de prueba
  • Explicar procedimientos
  • Explicar status de proyectos
  • etc.
 

¿Cómo funciona Loom?

 

¡Es muy simple!

  • Graba: Abre Atlassian Loom en tu computadora o usa la extensión de Chrome. Selecciona si quieres grabar solo tu pantalla, tu cámara o ambas. Haz clic en el botón de grabación y empieza a explicar tu idea.
  • Comparte: Al finalizar, Atlassian Loom generará un enlace automáticamente. Solo tienes que copiarlo y compartirlo por correo, chat de Jira, Confluence u otras herramientas de Atlassian.
  • Mira y comenta: Quien reciba el enlace podrá ver el video sin descargas. También podrá dejar comentarios y reacciones directamente en el video, en partes específicas del video, facilitando la colaboración en equipo.

 

¿Qué hago para comenzar a aprovechar Loom?

 

bit2bit Americas te puede ayudar a sacar el máximo provecho de Loom en tu empresa. Contáctanos y descubre cómo optimizar la comunicación en los diferentes escenarios de tus equipos de trabajo: Software teams, service teams, etc. 

¡Comunicar bien no es un lujo, es una ventaja competitiva!

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¿Qué son los procesos ITSM? La versión 4 de ITIL pasó recientemente de recomendar «procesos» de ITSM a introducir 34 «prácticas» de ITSM. Su razonamiento para esta terminología actualizada es que “se pueden considerar elementos como la cultura, la tecnología, la información y la gestión de datos para obtener una visión holística de las formas de trabajar”. Este enfoque más integral refleja mejor las realidades de las organizaciones modernas.

 

Aquí, no nos preocuparemos por las diferencias matizadas en el uso de la terminología de prácticas o procesos. Lo que es importante y cierto, independientemente del marco que siga su equipo, es que los equipos de servicios de TI modernos utilizan los recursos de la organización y siguen procedimientos repetibles para brindar un servicio consistente y eficiente. De hecho, aprovechar la práctica o el proceso es lo que distingue a ITSM de TI.

La gestión de cambios garantiza que se utilicen procedimientos estándar para un manejo rápido y eficiente de todos los cambios en la infraestructura de TI, ya sea para implementar nuevos servicios, gestionar los existentes o resolver problemas en el código. La gestión de cambios eficaz proporciona contexto y transparencia para evitar cuellos de botella y al mismo tiempo, minimizar el riesgo. No se sienta abrumado por esto y la aún más larga lista de prácticas de ITIL.

La gestión de problemas es el proceso de identificar y gestionar las causas de los incidentes en un servicio de TI, la gestión de problemas no se trata solo de encontrar y solucionar incidentes, sino de identificar y comprender las causas subyacentes de un incidente, así como de identificar el mejor método para eliminar las causas de raíz.

La gestión de incidentes es el proceso para responder a un evento no planificado o una interrupción del servicio y restaurar el servicio a su estado operativo. Teniendo en cuenta todos los servicios de software de los que dependen las organizaciones hoy en día, existen más puntos de falla potenciales que nunca, por lo que este proceso debe estar listo para responder y resolver problemas rápidamente.

La gestión de activos de TI (también conocida como ITAM) es el proceso de garantizar que los activos de una organización se contabilicen, implementen, mantengan, actualicen y eliminen cuando llegue el momento. En pocas palabras, se trata de asegurarse de que los elementos valiosos, tangibles e intangibles, de la organización sean rastreados y utilizados.

La gestión del conocimiento es el proceso de crear, compartir, utilizar y gestionar el conocimiento y la información de una organización. Se refiere a un enfoque multidisciplinario para lograr los objetivos organizacionales haciendo el mejor uso del conocimiento.

La gestión de solicitudes de servicio es un procedimiento repetible para manejar la amplia variedad de solicitudes de servicio al cliente, como solicitudes de acceso a aplicaciones, mejoras de software y actualizaciones de hardware. El flujo de trabajo de solicitud de servicio a menudo implica solicitudes recurrentes y se beneficia enormemente de permitir a los clientes el conocimiento y la automatización de ciertas tareas.

Porque la plataforma abierta para el trabajo de Jira brinda una mayor claridad, colaboración y rentabilidad en toda la empresa. En medio de las rápidas transformaciones de TI y los objetivos comerciales en constante cambio, simplemente no es suficiente tener una solución ITSM; necesitas una que realmente acelere la forma en que trabajan tus equipos.

 

La solución ITSM de Atlassian desbloquea la TI a alta velocidad al optimizar los flujos de trabajo en el desarrollo y las operaciones a escala. Es decir, lo que antes eran muchos equipos aislados con diferentes formas de trabajar, ahora están integrados y son mucho más colaborativos que nunca.

Los principios de gestión de servicios pueden brindar mejoras a toda su organización. ITSM conduce a ganancias de eficiencia y productividad.

 

En bit2bit Americas y Atlassian evaluamos, implementamos, entrenamos y acompañamos a nuestros clientes en la implementación de los procesos relacionados con la Gestión del Servicio de TI (ITSM) según las buenas prácticas recomendadas por ITIL (IT Infrastructure Library).

 

Nuestro enfoque es estratégico y aporta valor al negocio ofreciendo soluciones de TI que combinan adecuadamente personas, procesos y tecnología. Realizamos la conexión entre TI y la estrategia de negocio y ayudamos a nuestros clientes a entender el impacto de TI en sus distintos procesos de negocio.