Service Management

Implementación de procesos ITSM.

Para poder acelerar los procesos de transformación e innovación, es clave que la organización cuente con una adecuada gestión de todo el ciclo de vida de los servicios. Existen frameworks conocidos tales como el framework ITIL.

 

bit2bit Americas, ganador del premio Solution Partner of the Year: IT Service Management Solutions 2023 de Atlassian, ofrece servicios de assessment, implementación, entrenamiento y soporte de los procesos relacionados con la Gestión del Servicio de TI (ITSM). Esto incluye procesos como gestión de solicitudes, gestión de cambios, gestión de incidentes, gestión de activos tecnológicos, gestión del conocimiento, gestión de monitorización, etc. Utilizamos tecnología Atlassian (Jira Service Management, Confluence), Datadog, Device42, New Relic, entre otros.

Assessment ITSM

En ocasiones las organizaciones requieren conocer cuál es su estado actual respecto a las buenas prácticas ITSM para así poder definir un roadmap con los siguientes pasos. Esto es parte de todo proceso de mejora continua camino a la excelencia.

 

bit2bit Americas cuenta con arquitectos ITSM quienes tienen experiencia realizando assessments que incluyen un análisis y diagnóstico a todo nivel, el cual permite a nuestros clientes implementar un plan de mejora.

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Assessment ITSM

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En ocasiones las organizaciones requieren conocer cuál es su estado actual respecto a las buenas prácticas ITSM para así poder definir un roadmap con los siguientes pasos. Esto es parte de todo proceso de mejora continua camino a la excelencia.

 

bit2bit Americas cuenta con arquitectos ITSM quienes tienen experiencia realizando assessments que incluyen un análisis y diagnóstico a todo nivel, el cual permite a nuestros clientes implementar un plan de mejora.

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Entrenamiento oficial ITIL

Cada organización tiene sus objetivos, cultura, restricciones, etc. particulares y por lo tanto las soluciones deben ser acordes. En ese contexto, siempre es bueno tomar como input los frameworks que consolidan las buenas prácticas del mercado, tales como ITIL.

 

bit2bit Americas es partner de Axelos y ofrecemos cursos oficiales de ITIL, siendo nuestro diferenciador, los instructores que forman parte de nuestro equipo, quienes cuentan con experiencia aplicando los conceptos en múltiples implementaciones en empresas de diversas industrias.

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Service Management para equipos de negocio

Si bien las buenas prácticas de IT Service Management nacieron para equipos de trabajo TI, las organizaciones cuentan con equipos de negocio tales como Finanzas, Legal, Marketing, Recursos Humanos, etc. que tienen necesidades similares a las de los equipos TI y que se pueden resolver utilizando las mismas prácticas.

 

bit2bit Americas agrega valor a los equipos de negocio implementando soluciones ITSM que permiten optimizar los procesos con los cuales proveen servicios a sus clientes, tanto internos como externos a la organización.

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Service Management para equipos TI

Los equipos de IT de toda organización tienen la responsabilidad por la gestión del ciclo de vida de los servicios tecnológicos, esto implica la implementación de procesos y prácticas tales como la gestión de cambios, gestión de solicitudes, gestión de incidentes, gestión de activos tecnológicos, gestión de monitorización, implementación de catálogos de servicios y CMDBs, entre otros.

 

bit2bit Americas tiene sólida experiencia implementando este tipo de soluciones para clientes de diversas industrias.

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Soporte ITSM

Las organizaciones que cuentan con soluciones ITSM requieren la evolución y operación exitosa de estas, así como de las plataformas tecnológicas relacionadas.

 

bit2bit Americas cuenta con un equipo global de especialistas de primer nivel, así como con un proceso de soporte maduro que nos permite brindar el nivel de servicio requerido por nuestros clientes. Nuestro soporte incluye tanto soporte a las soluciones ITSM implementadas como a las plataformas que las soportan (Atlassian, Datadog, Device42, New Relic, entre otros).

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¿Qué son los procesos ITSM? La versión 4 de ITIL pasó recientemente de recomendar “procesos” de ITSM a introducir 34 “prácticas” de ITSM. Su razonamiento para esta terminología actualizada es que “se pueden considerar elementos como la cultura, la tecnología, la información y la gestión de datos para obtener una visión holística de las formas de trabajar”. Este enfoque más integral refleja mejor las realidades de las organizaciones modernas.

 

Aquí, no nos preocuparemos por las diferencias matizadas en el uso de la terminología de prácticas o procesos. Lo que es importante y cierto, independientemente del marco que siga su equipo, es que los equipos de servicios de TI modernos utilizan los recursos de la organización y siguen procedimientos repetibles para brindar un servicio consistente y eficiente. De hecho, aprovechar la práctica o el proceso es lo que distingue a ITSM de TI.

La gestión de cambios garantiza que se utilicen procedimientos estándar para un manejo rápido y eficiente de todos los cambios en la infraestructura de TI, ya sea para implementar nuevos servicios, gestionar los existentes o resolver problemas en el código. La gestión de cambios eficaz proporciona contexto y transparencia para evitar cuellos de botella y al mismo tiempo, minimizar el riesgo. No se sienta abrumado por esto y la aún más larga lista de prácticas de ITIL.

La gestión de problemas es el proceso de identificar y gestionar las causas de los incidentes en un servicio de TI, la gestión de problemas no se trata solo de encontrar y solucionar incidentes, sino de identificar y comprender las causas subyacentes de un incidente, así como de identificar el mejor método para eliminar las causas de raíz.

La gestión de incidentes es el proceso para responder a un evento no planificado o una interrupción del servicio y restaurar el servicio a su estado operativo. Teniendo en cuenta todos los servicios de software de los que dependen las organizaciones hoy en día, existen más puntos de falla potenciales que nunca, por lo que este proceso debe estar listo para responder y resolver problemas rápidamente.

La gestión de activos de TI (también conocida como ITAM) es el proceso de garantizar que los activos de una organización se contabilicen, implementen, mantengan, actualicen y eliminen cuando llegue el momento. En pocas palabras, se trata de asegurarse de que los elementos valiosos, tangibles e intangibles, de la organización sean rastreados y utilizados.

La gestión del conocimiento es el proceso de crear, compartir, utilizar y gestionar el conocimiento y la información de una organización. Se refiere a un enfoque multidisciplinario para lograr los objetivos organizacionales haciendo el mejor uso del conocimiento.

La gestión de solicitudes de servicio es un procedimiento repetible para manejar la amplia variedad de solicitudes de servicio al cliente, como solicitudes de acceso a aplicaciones, mejoras de software y actualizaciones de hardware. El flujo de trabajo de solicitud de servicio a menudo implica solicitudes recurrentes y se beneficia enormemente de permitir a los clientes el conocimiento y la automatización de ciertas tareas.

Porque la plataforma abierta para el trabajo de Jira brinda una mayor claridad, colaboración y rentabilidad en toda la empresa. En medio de las rápidas transformaciones de TI y los objetivos comerciales en constante cambio, simplemente no es suficiente tener una solución ITSM; necesitas una que realmente acelere la forma en que trabajan tus equipos.

 

La solución ITSM de Atlassian desbloquea la TI a alta velocidad al optimizar los flujos de trabajo en el desarrollo y las operaciones a escala. Es decir, lo que antes eran muchos equipos aislados con diferentes formas de trabajar, ahora están integrados y son mucho más colaborativos que nunca.

Los principios de gestión de servicios pueden brindar mejoras a toda su organización. ITSM conduce a ganancias de eficiencia y productividad.

 

En bit2bit Americas y Atlassian evaluamos, implementamos, entrenamos y acompañamos a nuestros clientes en la implementación de los procesos relacionados con la Gestión del Servicio de TI (ITSM) según las buenas prácticas recomendadas por ITIL (IT Infrastructure Library).

 

Nuestro enfoque es estratégico y aporta valor al negocio ofreciendo soluciones de TI que combinan adecuadamente personas, procesos y tecnología. Realizamos la conexión entre TI y la estrategia de negocio y ayudamos a nuestros clientes a entender el impacto de TI en sus distintos procesos de negocio.