Banco mexicano migra de ServiceNow
a Jira Service Management

Importante banco mexicano migra sus procesos ITSM de ServiceNow a Jira Service Management 

 

Cliente

Clientes

+600 K

Países

México y
Estados Unidos

Sector

Banca

Ubicación

México

Colaboradores

1,200

Necesidad

Este importante banco tenía dos unidades de negocio con los procesos de gestión de solicitudes, gestión de incidentes y gestión de cambio en uso. Sin embargo, una unidad los tenía implementados en ServiceNow y la otra en Jira Service Management. Con fines de mejora se decidió consolidar todos los procesos en una única plataforma y luego de analizar las capacidades de cada tecnología se definió que la mejor alternativa era la migración a Jira Service Management. Con esto se lograría tener procesos estandarizados y esfuerzos optimizados. Finalmente, se requería realizar mejoras al proceso de gestión de cambios, así como implementar el proceso de gestión de problemas.

Solución

Trabajando en conjunto con el cliente, se decidió hacer una migración a Jira Service Management, iniciando con implementar desde cero los procesos ITSM requeridos y en sesiones de trabajo con bit2bit Americas se crearon los nuevos modelos de proceso y un plan de implementación. En estas sesiones de trabajo se combinaron la necesidad, situación actual y experiencia del cliente con la experiencia y expertise funcional y técnico del equipo de bit2bit Americas lo cual dio como resultado la implementación exitosa de los procesos de gestión de solicitudes, gestión de incidentes, gestión de cambios y gestión de problemas. Todos estos procesos giran alrededor de un catálogo de servicios de 4 niveles. El acompañamiento por parte de bit2bit Americas en la salida a producción tuvo una duración de un mes con el fin de garantizar el éxito del proyecto.

Tecnología

Jira app

Las tecnologías utilizadas en esta implementación fueron las siguientes:

Satisfacción del cliente

El cliente nos calificó con un 90% de satisfacción por el proyecto implementado.

a Jira Service Management

¿Por qué bit2bit Americas?

El cliente decidió trabajar de la mano con bit2bit Americas dada su experiencia y posicionamiento como expertos de confianza en el mundo ITSM. Además de tener como respaldo nuestra condición de Atlassian Enterprise Solution Partner y Atlassian ITSM Specialized. Este último es un sello de garantía de Atlassian que avala que el partner está calificado para implementar soluciones ITSM con sus productos. Adicionalmente, nuestro equipo cuenta con las certificaciones técnicas en los productos Atlassian, así como en ITIL los cuales aseguran el conocimiento técnico y funcional de nuestros especialistas.

¿Qué son los procesos ITSM? La versión 4 de ITIL pasó recientemente de recomendar “procesos” de ITSM a introducir 34 “prácticas” de ITSM. Su razonamiento para esta terminología actualizada es que “se pueden considerar elementos como la cultura, la tecnología, la información y la gestión de datos para obtener una visión holística de las formas de trabajar”. Este enfoque más integral refleja mejor las realidades de las organizaciones modernas.

 

Aquí, no nos preocuparemos por las diferencias matizadas en el uso de la terminología de prácticas o procesos. Lo que es importante y cierto, independientemente del marco que siga su equipo, es que los equipos de servicios de TI modernos utilizan los recursos de la organización y siguen procedimientos repetibles para brindar un servicio consistente y eficiente. De hecho, aprovechar la práctica o el proceso es lo que distingue a ITSM de TI.

La gestión de cambios garantiza que se utilicen procedimientos estándar para un manejo rápido y eficiente de todos los cambios en la infraestructura de TI, ya sea para implementar nuevos servicios, gestionar los existentes o resolver problemas en el código. La gestión de cambios eficaz proporciona contexto y transparencia para evitar cuellos de botella y al mismo tiempo, minimizar el riesgo. No se sienta abrumado por esto y la aún más larga lista de prácticas de ITIL.

La gestión de problemas es el proceso de identificar y gestionar las causas de los incidentes en un servicio de TI, la gestión de problemas no se trata solo de encontrar y solucionar incidentes, sino de identificar y comprender las causas subyacentes de un incidente, así como de identificar el mejor método para eliminar las causas de raíz.

La gestión de incidentes es el proceso para responder a un evento no planificado o una interrupción del servicio y restaurar el servicio a su estado operativo. Teniendo en cuenta todos los servicios de software de los que dependen las organizaciones hoy en día, existen más puntos de falla potenciales que nunca, por lo que este proceso debe estar listo para responder y resolver problemas rápidamente.

La gestión de activos de TI (también conocida como ITAM) es el proceso de garantizar que los activos de una organización se contabilicen, implementen, mantengan, actualicen y eliminen cuando llegue el momento. En pocas palabras, se trata de asegurarse de que los elementos valiosos, tangibles e intangibles, de la organización sean rastreados y utilizados.

La gestión del conocimiento es el proceso de crear, compartir, utilizar y gestionar el conocimiento y la información de una organización. Se refiere a un enfoque multidisciplinario para lograr los objetivos organizacionales haciendo el mejor uso del conocimiento.

La gestión de solicitudes de servicio es un procedimiento repetible para manejar la amplia variedad de solicitudes de servicio al cliente, como solicitudes de acceso a aplicaciones, mejoras de software y actualizaciones de hardware. El flujo de trabajo de solicitud de servicio a menudo implica solicitudes recurrentes y se beneficia enormemente de permitir a los clientes el conocimiento y la automatización de ciertas tareas.

Porque la plataforma abierta para el trabajo de Jira brinda una mayor claridad, colaboración y rentabilidad en toda la empresa. En medio de las rápidas transformaciones de TI y los objetivos comerciales en constante cambio, simplemente no es suficiente tener una solución ITSM; necesitas una que realmente acelere la forma en que trabajan tus equipos.

 

La solución ITSM de Atlassian desbloquea la TI a alta velocidad al optimizar los flujos de trabajo en el desarrollo y las operaciones a escala. Es decir, lo que antes eran muchos equipos aislados con diferentes formas de trabajar, ahora están integrados y son mucho más colaborativos que nunca.

Los principios de gestión de servicios pueden brindar mejoras a toda su organización. ITSM conduce a ganancias de eficiencia y productividad.

 

En bit2bit Americas y Atlassian evaluamos, implementamos, entrenamos y acompañamos a nuestros clientes en la implementación de los procesos relacionados con la Gestión del Servicio de TI (ITSM) según las buenas prácticas recomendadas por ITIL (IT Infrastructure Library).

 

Nuestro enfoque es estratégico y aporta valor al negocio ofreciendo soluciones de TI que combinan adecuadamente personas, procesos y tecnología. Realizamos la conexión entre TI y la estrategia de negocio y ayudamos a nuestros clientes a entender el impacto de TI en sus distintos procesos de negocio.