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Innovid: Atlassian Cloud Support

Celebrando el primer aniversario de nuestra relación con Innovid, bit2bit Americas continúa brindando valor a través de nuestros servicios de soporte para Atlassian. Echemos un vistazo a nuestro éxito hasta el momento y nuestros planes de mejora continua.

Situación inicial

Innovid es la única plataforma de análisis y publicidad omnicanal independiente creada para televisión. Con oficinas y empleados que operan en diferentes zonas horarias de todo el mundo, organizar y gestionar las solicitudes de los clientes es un desafío. Para agilizar tales operaciones, el equipo de Innovid implementó Jira Cloud, pero la configuración correcta y la organización de los reportes de eazyBI estaban tomando mucho tiempo.

La situación de Innovid también fue única en el hecho de que necesitaba considerar múltiples equipos, cientos de miles de tickets y subtareas, usuarios internos y externos, retención de datos, así como nuevos proyectos de Jira. En última instancia, Innovid necesitaba un socio en el que pudiera confiar para proporcionar las mejores prácticas y orientación sobre la gestión de proyectos y actividades, reportes eazyBI y experiencia del usuario. Las integraciones con Salesforce, Jira Cloud, aplicaciones personalizadas y Zapier también necesitaban ser administradas y actualizadas.

Aquí es donde entró en juego bit2bit Americas. Como Atlassian Enterprise Platinum Solution partner, bit2bit Americas trabaja con empresas en 27 países para optimizar las soluciones de Jira, ayudando a empresas como Innovid con servicios de licencias, soporte, capacitación, desarrollo personalizado e implementación.

Servicios y soluciones

A principios de 2019, apareció bit2bit Americas y pasó el primer mes trabajando con Innovid para optimizar sus múltiples flujos de trabajo internos, integraciones, proyectos y campos, así como actualizar su eazyBI. Después de esta limpieza inicial, bit2bit Americas pudo reducir el waste existente en la instancia Jira de Innovid y consolidar muchos de sus flujos de trabajo y esquemas. bit2bit Americas también actualizó las integraciones existentes de Innovid con Jira y Slack para alertar a miembros específicos del equipo sobre actualizaciones urgentes en los tickets.

Luego de la adquisición por parte de Innovid en el otoño de 2019 de Helolens basados en latinoamérica, bit2bit Americas ayudó a facilitar la unión de las dos compañías, consolidando sus procesos dispares mediante la creación de nuevos reportes eazyBI, y agilizando los flujos de trabajo para la producción creativa interna y los equipos de operaciones publicitarias.

Hoy, Innovid crea tickets de requerimientos a través de Jira Service Desk de bit2bit Americas y describe SLAs específicos para definir los tipos de tickets y la resolución deseada. Además de la eficiencia del flujo de trabajo, bit2bit Americas también ayuda a Innovid con la administración de licencias, beneficios adicionales por licenciamiento, términos de pago favorables y  demostraciones de marketplace apps.

Si bien bit2bit Americas trabaja con Innovid de forma remota, pero nuestros equipos no podrían estar más cerca. Mantenemos una comunicación constante a través de la instancia de Slack de Innovid, lo que disminuye considerablemente el tiempo de respuesta. Y cuando bit2bit Americas necesita ayudar a Innovid a crear nuevos flujos de trabajo o resolver problemas en general, las actualizaciones se realizan en vivo, en tiempo real a través de Zoom, para acelerar aún más el proceso de control de calidad.

Testimonio

“Innovid necesitaba encontrar un verdadero socio en el diseño de la solución de soporte Atlassian adecuada para nuestras necesidades únicas. Queríamos a alguien que respondiera, que tuviera un conocimiento profundo del producto y estuviera certificado como socio de Atlassian, que estuviera interesado en comprender nuestro proceso y nuestras necesidades, y que finalmente se sintiera como una extensión de nuestro equipo. Me complace decir que encontramos todo eso y más en bit2bit Americas. A través de nuestra asociación con ellos, hemos podido ejecutar algunas actualizaciones importantes en nuestro flujo de trabajo y mantener nuestras operaciones impecables día a día. bit2bit Americas siempre está ahí para nosotros, y siempre con una sonrisa”.

Itay Mane – VP of Advertising Operations

“Publicitarios de todo el mundo confían en Innovid para apoyar sus negocios y entregar sus anuncios. Estamos con Innovid 24/7 para hacer que tengan todo lo que necesitan para hacerlo”.

Erich Sowell –  VP Business Development, bit2bit Americas

Innovid

Innovid es la única plataforma de analytics y publicidad omnicanal independiente creada para televisión. Usamos datos para permitir la personalización, entrega y medición de anuncios en la más amplia gama de canales habilitados digitalmente en el mercado, incluyendo TV, video, pantalla, redes sociales y OOH. Innovid presta servicios a una base global de clientes de marcas, agencias y editoriales a través de más de doce oficinas en América, Europa y Asia Pacífico.

Otras notas

¿Qué son los procesos ITSM? La versión 4 de ITIL pasó recientemente de recomendar “procesos” de ITSM a introducir 34 “prácticas” de ITSM. Su razonamiento para esta terminología actualizada es que “se pueden considerar elementos como la cultura, la tecnología, la información y la gestión de datos para obtener una visión holística de las formas de trabajar”. Este enfoque más integral refleja mejor las realidades de las organizaciones modernas.

 

Aquí, no nos preocuparemos por las diferencias matizadas en el uso de la terminología de prácticas o procesos. Lo que es importante y cierto, independientemente del marco que siga su equipo, es que los equipos de servicios de TI modernos utilizan los recursos de la organización y siguen procedimientos repetibles para brindar un servicio consistente y eficiente. De hecho, aprovechar la práctica o el proceso es lo que distingue a ITSM de TI.

La gestión de cambios garantiza que se utilicen procedimientos estándar para un manejo rápido y eficiente de todos los cambios en la infraestructura de TI, ya sea para implementar nuevos servicios, gestionar los existentes o resolver problemas en el código. La gestión de cambios eficaz proporciona contexto y transparencia para evitar cuellos de botella y al mismo tiempo, minimizar el riesgo. No se sienta abrumado por esto y la aún más larga lista de prácticas de ITIL.

La gestión de problemas es el proceso de identificar y gestionar las causas de los incidentes en un servicio de TI, la gestión de problemas no se trata solo de encontrar y solucionar incidentes, sino de identificar y comprender las causas subyacentes de un incidente, así como de identificar el mejor método para eliminar las causas de raíz.

La gestión de incidentes es el proceso para responder a un evento no planificado o una interrupción del servicio y restaurar el servicio a su estado operativo. Teniendo en cuenta todos los servicios de software de los que dependen las organizaciones hoy en día, existen más puntos de falla potenciales que nunca, por lo que este proceso debe estar listo para responder y resolver problemas rápidamente.

La gestión de activos de TI (también conocida como ITAM) es el proceso de garantizar que los activos de una organización se contabilicen, implementen, mantengan, actualicen y eliminen cuando llegue el momento. En pocas palabras, se trata de asegurarse de que los elementos valiosos, tangibles e intangibles, de la organización sean rastreados y utilizados.

La gestión del conocimiento es el proceso de crear, compartir, utilizar y gestionar el conocimiento y la información de una organización. Se refiere a un enfoque multidisciplinario para lograr los objetivos organizacionales haciendo el mejor uso del conocimiento.

La gestión de solicitudes de servicio es un procedimiento repetible para manejar la amplia variedad de solicitudes de servicio al cliente, como solicitudes de acceso a aplicaciones, mejoras de software y actualizaciones de hardware. El flujo de trabajo de solicitud de servicio a menudo implica solicitudes recurrentes y se beneficia enormemente de permitir a los clientes el conocimiento y la automatización de ciertas tareas.

Porque la plataforma abierta para el trabajo de Jira brinda una mayor claridad, colaboración y rentabilidad en toda la empresa. En medio de las rápidas transformaciones de TI y los objetivos comerciales en constante cambio, simplemente no es suficiente tener una solución ITSM; necesitas una que realmente acelere la forma en que trabajan tus equipos.

 

La solución ITSM de Atlassian desbloquea la TI a alta velocidad al optimizar los flujos de trabajo en el desarrollo y las operaciones a escala. Es decir, lo que antes eran muchos equipos aislados con diferentes formas de trabajar, ahora están integrados y son mucho más colaborativos que nunca.

Los principios de gestión de servicios pueden brindar mejoras a toda su organización. ITSM conduce a ganancias de eficiencia y productividad.

 

En bit2bit Americas y Atlassian evaluamos, implementamos, entrenamos y acompañamos a nuestros clientes en la implementación de los procesos relacionados con la Gestión del Servicio de TI (ITSM) según las buenas prácticas recomendadas por ITIL (IT Infrastructure Library).

 

Nuestro enfoque es estratégico y aporta valor al negocio ofreciendo soluciones de TI que combinan adecuadamente personas, procesos y tecnología. Realizamos la conexión entre TI y la estrategia de negocio y ayudamos a nuestros clientes a entender el impacto de TI en sus distintos procesos de negocio.